會議及研討會策劃 策劃會議及研討會對某些人而言可能是一場噩夢般的經歷，特別是如果他們是第一次主持這樣的活動。這需要在策劃過程中花費大量的時間和精力，並且要仔細跟進會議或研討會所涉及的多個供應商及個人。如果涉及海外與會代表，則會更具挑戰性。 Anergy能夠為繁忙的專業人士提供全套會議及研討會策劃幫助，您只需與我們一方溝通即可。我們能夠在整個過程中提供幫助，直到您的活動照片已經上傳到您的網站，可供與會代表觀賞時為止（那時他們可能已經回到各自的國家）。 如果您決定自己做這一切，請自由使用本文作為指導，幫助您完成策劃過程。
選擇主題 主題的選擇十分重要，它能讓會議參與者在聽說會議或研討會或者看到與會議相關的任何資訊的那一刻瞭解會議的部分資訊。第一印象很重要。 我們可以在會議策劃階段一開始與您一同工作，提供您可從中選擇的主題列表，以便使用基於該主題所設計的主題logo，應用在所有會議或研討會相關器材上。 為您的會議或研討會選擇場地 主題選定後，接下來的重要事情是找到會議或研討會的合適場地，很顯然，舞廳或會議室的容量是個重要問題。可用的預算也會影響我們的選擇。 此外，若代表均呆在您的會議或研討會將要舉行的所在酒店或度假村，則會更容易管理。這樣會將因交通堵塞、迷路或交通運輸延遲等引起的任何中斷減到最小。 會議或研討會的策劃還會涉及一些其他問題，比如會議各個環節中會議室的佈置、食品和飲料的選擇。 會議代表登記表格或網站
在確定會議或研討會地點後，實際上，我們可以製作代表登記表格或小型的網站入口供與會者報名參加活動，如果您用一封簡單的郵件來這樣做，您需要向您的代表傳達一些重要資訊, 會議或研討會的時間及地點。
安排機場接送 如有可能，請在當中包括一張地圖，以便他們知道如何到達會議地點。發出這樣的資訊後，您肯定會收到一兩個電話詢問如何到達該地點。如果您的代表初到香港，幫助代表安排機場接送 則十分重要。 當然，如果您聘請我們來管理您的會議或研討會，我們則會代您回答這些詢問。 製作會議或研討會的器材 使用恰當的口號或logo並且印在器材具上，將會給與會者留下良好的印象。活動結束後，物品還可以作為本次會議或研討會的紀念品。一些需要製作的常見物品有吊繩、背後印有會議日程表的ID卡、定制的T恤衫、封套、文件夾、袋子、記事本、記號筆、USB快閃記憶體等。我們推薦可以在活動後使用的日用品。 讓代表做好準備 讓代表做好準備的一個最佳方法是通過簡單的破冰介紹。您可以親自主持，也可以委派任何一位與會人員來做，或者聘請我們幫您進行。 此外，您可以準備一頓團餐，參與者可以在某個地方清靜一下，更好地享受美味的食品和飲料。 我們的部分客戶還會借此機會為他們的代表組織一次為期半天的團隊建設培訓課程。儘管半天有點兒短，但如果課程選擇適當的話，也會產生良好的效果，代表則可能會在幾周，甚至幾個月裏談到這些課程。通常，正是這些時刻讓活動變得十分令人難忘。 會議及研討會策劃的費用 我們目前正在推廣會議及研討會策劃服務。我們僅收取所有雜費的10%（正常價為15%，最低費用為5,000港元）作為專業費用。 如果您讓我們來做，主題的選定免費。主題Logo及其他設計和排版每個項目僅為1,000港元。對於大型會議及研討會我們甚至可以免收該等費用。 破冰環節及團隊建設課程單獨收費。
請注意，我們不與另外一家公司共同管理活動。如果您與我們一起合作，我們將是與您對話的惟一一方，我們會代您管理所有其他供應商。 定制的會議及研討會器材樣本 會議及研討會主題的選定 主題Logo 代表登記網上表格 吊繩 帶有會議日程表的ID卡 定制的T恤衫 橫幅 10x3 ft的橫幅 A3海報
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